湖南凯时尊龙官网建设工程有限公司信息化建设通告
2018年为我司“治理年”，为增进经营治理信息化，资助我司树立治理架构，实现1+4的治理模式，现计划搭建前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的信息化治理平台，以提升我司主营业务信息化治理水平，实现企业全面治理体系落地。通过前期与贵公司相同交流及听取案例讲解，开端认为比较切合我司使用需求，现特邀请贵公司结合我司实际情况，递交一份《信息化建设解决计划》。我司领导及各部分卖力人将以果真、公正、公正为原则，对各效劳供应商进行综合评定，请贵公司认真阅读通告及附件，精心准备有关资料。
一、凯时尊龙官网简介
湖南凯时尊龙官网建设工程有限公司为长沙高新控股集团旗下的全资国有企业，注册资金3.2亿元,具备建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级等十项企业资质。公司作为集团转型生长升级的重要战略板块和主力，围绕“立足凯时尊龙官网，面向市场生长”的要求，确立了公司1+4的业务生长理念，即1为公司本部（凯时尊龙官网建工），4为PC构件厂、劳务公司、检测中心、设计公司，提出到2021年将公司打造成一流工程总承包效劳商并启动IPO的目标。
二、信息化建设要求（详见附件）
1、凭据我司战略安排，适应我司1+4集团化生长门路，信息化治理平台须支持二次开发，预留接口，满足差别业务信息系统数据对接以及今后业务、组织的变革和需求的扩展。
2、智能性。实现人力管控、项目管控、本钱管控等全流程自动化、智能化，提升公司治理、经营治理水平和效率。
3、结合性。能够全面整合并融入我司现行各项治理制度，并配合制度的不绝修订、完善，作相应调解。
4、兼容性。能够与财务用友系统、视频监控系统、PM2.5监控系统、BIM软件等进行有效对接 ；
5、须完全支持手机终端操作 ；
6、须在2018年6月15日前开始试运行。
三、承建方相助标准
1、具备法定的从业资格，拥有完备的计划团队、技术团队、驻场效劳团队及售后团队等 ；
2、具备2户以上大型建筑行业系统建设经验 ；
3、具备提供企业信息化整体计划及底层设计的经验和能力。
三、投递要求
1、投递时间：2018年4月9日下午5点前
2、内容要求：
（1）承建方复函。
（2）企业有关资料。具体内容包括但不限于：公司基本情况介绍、资质情况、相关案例介绍、信息化建设解决计划（整体计划、功效设计、问题解决、周期、实现目标、用度标准）
3、联系方法
公司地点：湖南省长沙市高新区文轩路27号凯时尊龙官网钰园F3栋22楼。
联系人：陶 莎
联系电话：0731-89937371
附件：湖南凯时尊龙官网建设工程有限公司信息化建设要求
湖南凯时尊龙官网建设工程有限公司
2018年4月4日
湖南凯时尊龙官网建设工程有限公司信息化建设要求
为资助公司树立治理架构，实现1+4的治理模式，公司计划搭建前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的协同软件平台。
一、平台搭建目标
建立公司内部行政办公、信息共享、公牍流转、财务治理、物资采购、项目治理、档案治理等功效，实现协同办公系统、网络化治理，提高办公效率和资源共享水平 ；接纳集中安排的方法，搭建公司系统框架，建立横向业务应用模板和纵向治理模式规范 ；
并实现在公司内的推广应用，实现治理自动化效果。
二、平台搭建原则
整体计划、分步实施，充分考虑公司治理的个性化和现有的办公习惯，力求在短期内快速见到效果再逐渐深入推进。
三、功效需求
总体而言，软件供应商应凭据我公司的实际情况开发基础产品原型和可重用组件，并在此基础上为我公司进行定制或二次开发切合公司治理业务的办公软件治理功效。各软件供应商可借鉴相关企业协同软件平台的经验，进行功效设计建议。具体系统功效需求待条约签订后另行完善。本阶段应实现的功效包括但不限于：
1、整体框架
凭据2018年的战略安排，我公司将于近期内升级为长沙高新控股集团的二级子公司，迈上集团化生长门路，公司1+4的业务生长模式理念已确立，即1为公司本部（凯时尊龙官网建工），4为PC构件厂、劳务公司、检测中心、设计公司。现公司正抓紧推进PC构件厂和装配式建筑基地的建设，计划年内完成一条装配式建筑生产线，及凭据公司今年业务开展和生长需求，将启动凯时尊龙官网建工劳务子公司的运营，配合母公司，即凯时尊龙官网建工有效应对今年大宗的项目建设。另外，检测中心、设计公司也将于年底启动设立，预计明年开始运营。公司在财务治理方面，对各子公司、各项目经理部的财务接纳独立核算、笔直治理。因此，为适应公司集团化的生长，协同办公正台软件要支持二次开发，预留接口，满足差别业务信息系统数据对接以及今后业务、组织的变革和需求的扩展。结合公司实际要求和生长需要，协同软件平台的搭建分两期进行，一期内容涵盖公司本部办公治理、项目治理等内容，并形成1+2（1为公司本部，2为PC构件厂和劳务子公司）的组织架构，软件于6月15日前启动试运行，二期软件平台预计于今年年底启动搭建，在一期1+2的组织架构基础上，增加检测中心和设计公司两家子公司，全面形成1+4的架构。
2、信息门户治理平台
建立统一的集团信息门户，为公司信息宣布、交流提供一个有效的场合，实现集团内部的种种信息（通告通知、文件、翰札新闻资讯、治理制度、考勤信息、采购单价等）的统一治理和宣布，同时为员工的个人办公提供个性化效劳。
3、事情流程治理平台
利用软件系统自由配置、固化成熟的事情流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提升公司的整体执行力。同时可以对事情的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行剖析、统计，继而进一步完善、优化事情流程。
3.1财务治理方面，包括各项目部资金治理流程、有效财务付款、报销审批流程。要求走完审批流程之后的凭证票据能自动识别与生成，票据转化为数据直接传入用友财务系统（确保能够接入用友软件），自动生成凭证，审批流程会有电子签名，权限是唯一无二的，只有被审批人和特定的领导在审批完成之后才华打印票据。
3.2劳务治理方面，一是要可以凭据外部分上传的表格数据来确定本部分所填报的表格内容，制止重复事情 ；二是项目上所需要的信息能实时上传至软件，供需要的人查阅 ；三是项目实名制通道的收支数据能上传至软件，便当盘问项目人员的到岗情况 ；四是人证能够录入软件，便当需要的部分盘问信息，并具备预警功效。
3.3本钱治理方面，要求通过软件完成条约治理和预结算治理的通例审批事情 ；有提醒功效（治理进度提醒、治理意见见告所有加入人、仍需增补和完善内容提醒） ；有台账信息的筛选、数据汇总、快速查找等信息提取功效 ；有文件共享功效 ；有可在种种台账中直接设置超链接功效。
3.4工程治理方面，一是领导看板功效，能多项目同步展示条约收支金额、月度产值情况、进度预期计划与实际计划比照概览、质量、宁静问题数量及类型汇总，月度物料、机械、劳务班组用量汇总，工期计时条、红绿灯运营预警等信息，并且后端数据人员每次完成相关更新后能同步更新领导看板最新项目数据 ；二是云文档治理，支持按差别项目能划分上传、下载和在线检察施工图纸、施工组织设计、危险性较大工程施工计划、专项计划、技术交底、技术变换计划等 ；三是企业知识库治理，支持企业科研计划、科研结果、施工工法、技术专利、新技术运用总结、科技示范工程等内容的在线治理和展示检察 ；四是施工企业的施组审批方面，危险性较大工程施工计划、专项计划、技术交底和技术变换计划的治理审批流程支持自界说设置，确保从企业至项的目所有审批流程都能有效执行。
3.5物资采购方面，一是物资计划、物资收料纪录及台账具有统计、核算功效，发料纪录，具有统计、核算及预警功效 ；二是支持供应商数据库的建立与考核流程治理 ；三是提供采购单价按期宣布功效。
3.6宁静质量方面，一是做到视频监控系统能够接入软件，在手机上也便当盘问某个项目的现场情况(不做要求) ；二是PM2.5监控系统的数据能够传到软件 ；三是质量治理上，结合企业知识库治理功效，可以将差别项目的质量管控步伐、质量治理计划、QC计划、创优目标、阶段性质量情况、危害源设置与监控、巡检手段、整改事项、质量事故追踪处理等形成电子化治理手段，关于质量治理很是优秀的项目能形成一套质检标准文件纳入企业知识库，使其能贯串其他项目抵达全员共享、再利用的目的 ；四是宁静治理上，能针对宁静教育与培训、宁静交底、宁静集会、宁静检查及整改、宁静应急预案、大型机械设备治理（手续治理、装置时间、责任人、历程检修情况、拆卸时间）、特种作业人员情况、重大危险源（识别、控制、治理）制度、分包商宁静治理实现在线化治理，并能结合治理要求同步跟踪宁静资金使用情况、宁静处理意见等 ；五是危害治理上，结合本钱、质量、宁静、进度管控要求，能设置里程碑事件，危害类型、危害预警阈值、预警级别、预警触发条件，红绿灯分级报警等，实现项目多维度的危害监控，并且危害预警信息能自动提醒和发送相关责任人，要求实时反响信息，如果形成奖�？钜芸绮糠钟氩莆癫苛�，形成奖�？盍鞒�，并且要使领导层能对多项目同步跟踪监控。
3.7综合治理方面，一是需要行政、收发文等审批流程 ；二是能够实现现场考勤，随时掌握外出办公的情况 ；三是能对牢固资产进行挂号、折旧以及牢固资产卡片的生成 ；四是能对集会室进行治理，包括集会室的预定等。
3.8经营治理方面，一是能通过软件完成招投标治理通例的审批流程，如项目投标的审批、投标包管金的拨付审批、投标保函的审批、履约包管金的审批等 ；二是能通过软件完成条约的审批流程，主要包括施工承包条约的审批、目标责任书及增补协议书的审批、项目卖力人确定的审批、专业分包工程的条约审批等 ；三是实现对中标项目的治理，包括用证人员状态信息、施工进度治理、竣工验收资料的收集等�？� ；四是提供档案治理功效，主要包括条约以及工程竣人为料的存档，生成档案归档进度表 ；五是建议在软件中输入工程概况、施工工期、主要施工节点等投标项目信息时，可自动生成网络图、横道图等 ；六是项目卖力人数据库的建立及考核流程治理。
3.9人力资源治理方面，一是通过软件完成人力资源的日常治理审批流程，包括1、人力资源计划流程：人力资源需求审批、人力资源计划审批（定岗、定编） ；2、招聘流程：招聘计划（包括笔试、面试题等）、招聘信息宣布、员工录用审批 ；3、培训治理流程：培训需求审批、培训计划审批、外部培训审批、培训通知、培训评估、培训课件存档 ；4、薪酬治理流程：薪酬治理表格化，实现年度薪酬预算审批、月度人为审批、年度绩效人为及年终奖审批，薪酬�？橐笥朐惫と胫啊⒖记凇⒓ㄐА⒔背偷饶？樽远夜�，并凭据公司薪酬治理步伐按差别职务类型实现自动核算功效 ；5、绩效治理：绩效治理�？槟Ｊ交�，凭据公司绩效考核治理步伐，分层级设计表单与审批流程 ；6、员工关系：员工信息（员工混名册），自动进行分类、检索，并且建立员工事情电子档案。二是实现人力资源情况剖析报告：1、统计剖析招聘情况，形身剖析报告与图表 ；2、统计剖析培训情况，形身剖析报告与图表 ；3、统计剖析薪酬情况，形身剖析报告与图表 ；4、统计剖析绩效情况，形身剖析报告与图表 ；5、统计剖析员工情况形成人力资源月度、季度、半年度、年度剖析报告及图表。三是实现E-learning平台，实现员工线上学习平台。四是实现分子公司人力资源治理流程审批与图表化治理。
4、个人办公治理平台
通过系统中的个人办公务务小工具，资助公司员工对自身事情内容进行计划、纪录和总结，提高员工个人的办公效率 ；支持领导对下属事情任务的派发、监管和协助，为准确考核员工绩效提供决策依据。主要需求包括搭建日程安排、待效劳件、事情日志、电子邮件、通讯录、名片治理等�？�。
5、表单治理平台
该功效主要完成公司的申请类、统计收罗类、资源类、静态表单类从填写到审批到统计的全历程。如借款、用度报销、条约审批、公章使用、牢固资产报废、物资计划、请假申请单、项目施工和设计计划、重要事情请示等，通过界说信息载体（表单）和切合公司治理实际的应用流程，便当公司领导和各部分相关领导快速统计数据，了解情况。具体要做到以下几点：
5.1设计要简单，通过word就可以任意设计表单图表，同时提供设计平台和富厚的控件类型（数字、日期、文本、重复项表格字段等），不需要专业开发语言，仅仅通过鼠标就可以快速完成设计，并可导入软件 ；别的还可以将表单样式导出到外地，再次导入时包括样式和表单位素均可一起导入 ；
5.2将设计的表单与公司各职能部分的治理划定结合，快速定制出审批流，并应能够针对相关部分、级别、岗位、个人进行授权。
5.3统计要便当，系统应能够凭据表单的内容进行任意的统计设置，并支持表单报表导出、支持结果转发协同和内容转发协同功效 ；
5.4支持穿透盘问，领导对表单统计表中异常的数据能够直接进行盘问数据的来源和处理内容 ；
5.5表单审批流能够作为历程型知识存放在协同办公软件归档中心。
6、移动办公治理平台
系统平台须支持远程登录，便当员工在网络允许的情况下随时随地处理办公务务 ；针对公司移动办公的需要，还需适用于手机终端，从而实现移动设备对系统的登录、查阅、提倡、操作、审批等移动办公功效。
四、计划要求及报价
软件供应商凭据公司对软件的大致需求出具计划和报价，计划要满足“流程配置灵活、便当，技术设计先进、科学，应用功效成熟、稳定，售后效劳实时、优质”的基本条件，同时也要最大化的满足公司的个性化需求。报价应具体化，包括总价、�？榉窒畋邸⑹酆笪び枚取⒛攴眩ㄈ缬校⑺敖鸬�。
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